La Diputación Provincial de Almería está realizando inversiones desde el año 2012 por un importe total de 1.500.000 euros para la consolidación de la ‘Administración Electrónica’ en toda la provincia de Almería. La diputada de Personal y Régimen Interior, Dolores Martínez Utrera, ha ofrecido esta mañana una rueda de prensa para explicar los detalles de la importante apuesta que está llevando a cabo el equipo de Gobierno de Diputación para potenciar la Red Provincial de Comunicaciones y lograr que en todos los municipios y ELAS se instaure “de forma definitiva la Administración sin Papeles”.
Acompañada por la Jefa de Servicio de Informática, la diputada ha detallado que este 1.500.000 euros se desprende de las inversiones realizadas ya en 2012, que ascienden a 838.620 €, y de todas las recogidas en el presupuesto para el año 2013, que ascienden a 667.000 €. (Detalle de inversiones en el ANEXO.)
Asimismo, Dolores Martínez ha revelado que, tras haber sido pionera con su Plan Informático Provincial y en 2002 con el Convenio Marco para la implantación y mantenimiento de la Red Provincial de Comunicaciones, “la Diputación de Almería se encuentra totalmente concienciada en la evolución que día a día debe asumir para acercarse cada vez más al ciudadano y a aquellos municipios y entidades locales de su provincia que precisen de su apoyo”.
El trabajo de la Diputación en materia de administración electrónica y en tecnologías de la información continúa pero, en la actualidad, 98 Entidades Locales de la provincia, disponen de Oficina Virtual en su Sede electrónica; 26 tienen disponibles en ellas la posibilidad de hacer Trámites electrónicos; 18 han suscrito el Convenio 060 Extendido, que permite la presentación de documentos en cualquiera de los Registros de Entrada, con destino a cualquier otra Entidad del Convenio.
La diputada ha resumido y enumerado los objetivos que se ha marcado el equipo de Gobierno y su área para este mandato:
– Cumplir con el reto del gobierno para el 2015 de obtener una administración sin papeles. Reducir el coste económico y ambiental frente a actividades basadas en el papel.
– Conseguir una mayor eficacia en la gestión administrativa entre los miembros de una misma administración y con la sociedad en general.
– La implantación de una administración que aporte al ciudadano:
- DISPONIBILIDAD: Actuar con la administración las 24 h del día a través de las oficinas virtuales. Una oficina que no cierra los festivos.
- FACILIDAD DE ACCESO: No es necesario acudir al organismo para realizar una gestión. Se puede hacer por internet a través de la O.V. desde cualquier parte del mundo.
- AHORRO DE TIEMPO: Evitar los desplazamientos.
- CONFIANZA: El ciudadano puede conocer el estado de sus trámites a través de la carpeta ciudadana.
“Estamos plenamente convencidos y trabajamos para conseguir que el ciudadano de un ayuntamiento pequeño tenga las mismas facilidades de poder comunicarse y realizar gestiones con cualquier administración que el que vive en una gran ciudad. Además, estamos logrando que poco a poco el papel desaparezca en las gestiones ”, ha explicado.
Ya hay medidas en marcha
Comunicación Interna: Entre las medidas adoptadas por la Diputación para la eliminación del papel y agilizar trámites, se encuentra (desde 2010) se encuentra sistema de comunicación interna por medio de portafirmas electrónico. “Esta iniciativa supuso también un impulso a la formación del personal provincial en el uso de esta nueva tecnología de la que hoy en día no se podría prescindir”, ha aapostillado.
Ciudadano – Diputación: Además, también se han implantado los trámites electrónicos, lo que permite a los ciudadanos realizar sus gestiones sin salir de su domicilio y evitando desplazamientos.
Ayuntamientos – Diputación: También hay procedimientos entre ayuntamientos y Diputación, como es el caso de las presentaciones de solicitudes para subvenciones y ayudas, para la participación en circuitos culturales, subvención de las mismas, justificaciones, etcétera Todos estos trámites incorporan la firma digital, anotación en el registro de entrada, y por supuesto están disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año.
Empleados Ayuntamientos – Diputación: La administración electrónica permite también procedimientos entre los empleados de los distintos ayuntamientos de la provincia con Diputación. Desde el 2012 se pueden solicitar vía web la participación en cursos del Plan Agrupado de Formación. “Ya hemos logrado que haya más solicitudes digitales que en papel. Las poblaciones pequeñas ya se suman a estos trámites para evitar el tiempo y el desplazamiento”, ha apostillado.
Actualmente, y con el objetivo claro de mejorar este servicio, los técnicos de Diputación están realizando pruebas con un nuevo software para la tramitación electrónica (MOAD) con la idea de que se puedan mejorar las prestaciones que se ofrecen a ciudadanos, empresas y administraciones. Asimismo, se está trabajando en los cambios en la página web de Diputación, con la finalidad de hacerla más intuitiva, accesible y cómoda al ciudadano.
WIMAX: La solución ante los problemas de comunicaciones
La Diputación ha hecho una gran apuesta por la tecnología WIMAX como canal de comunicación que mejor puede solucionar los problemas que provoca la difícil orografía de la provincia. Se está realizando el gran esfuerzo de desplegar el WIMAX por los buenos resultados que ofrece y cada días e suman nuevas sedes municipales a la Red Provincial.
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- Mejora de infraestructuras de la RED PROVINCIAL DE COMUNICACIONES, multiplicando por 10 la capacidad de conexión de 37 ayuntamientos, fundamentalmente pequeños ayuntamientos de las comarcas de la Alpujarra y Filabres-Sierra Alhamilla: 360.000€
- Mejora y duplicación de la capacidad de los sistemas de almacenamiento y se mantienen las copias de seguridad de los documentos y demás información en formato electrónico: 212.000€
- Renovar sistemas de gestión de Bases de Datos: 40.000 €
- En el plan Informático Provincial: 65.660 €.
- En mejorar la plataforma de administración y tramitación electrónica: 160.960 €.
Presupuesto de Diputación 2013 en Tecnologías de la Información: 667.000 €
- Adecuación del Centro de Proceso de Datos de respaldo en Rambla Alfareros: 75.000 €
- Mejora y Ampliación de los equipos centrales de proceso de la información: 200.000 €
- Mejora de las Comunicaciones y Sistemas Informáticos de los ayuntamientos de menos de 20.000 habitantes: 150.000 €
- Proyectos de Administración electrónica: 90.000 €
- Mejora del software de la Red Provincial: 85.000 €.
- Proyecto de Sostenibilidad que permitirá la mejora de acceso por medio de servicios de información geográfica: 67.000 €.
